Den här policyn beskriver hur vi på OOW Webbyrå hanterar dina personuppgifter när du besöker oow.se, kontaktar oss eller söker jobb hos oss. Vi vill vara raka och begripliga – inga svåra formuleringar. Senast uppdaterad: 9 maj 2026. 1. Vem som ansvarar OOW Webbyrå är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs här. Vi sitter i Skaraborg, Sverige. Hör av dig till hej@oow.se om du har frågor om dina uppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter. 2. Vilka uppgifter vi samlar in Vi samlar bara in uppgifter vi faktiskt behöver. Det handlar främst om tre situationer: När du fyller i kontaktformuläret eller mejlar oss – namn, e-postadress, telefonnummer (frivilligt), företag (frivilligt) och innehållet i ditt meddelande. Vi loggar även din webbläsare (user-agent) i tekniskt syfte. När du söker en tjänst hos oss – uppgifter du själv lämnar i ansökan, till exempel namn, kontaktuppgifter, CV och personligt brev. När du besöker webbplatsen – teknisk information som IP-adress, enhet, webbläsare och vilka sidor du besöker. Detta sker bara om du godkänt analyscookies (se punkt 5). 3. Varför vi behandlar dina uppgifter Svara på din förfrågan och hålla kontakt under ett pågående uppdrag. Hantera och utvärdera jobbansökningar. Förbättra webbplatsen och förstå vad våra besökare är intresserade av. Uppfylla rättsliga skyldigheter, till exempel bokföring och avtalshantering. 4. Vad som är vår rättsliga grund Avtal – för att kunna leverera tjänsten du beställt eller hantera din ansökan. Berättigat intresse – för att svara på din förfrågan, drifta och säkra webbplatsen samt utveckla våra tjänster. Samtycke – för analys- och marknadsföringscookies samt eventuella nyhetsbrev. Rättslig förpliktelse – när lagen kräver att vi sparar viss information, till exempel underlag för bokföring. 5. Cookies och samtycke Första gången du besöker oow.se visas en cookie-banner där du själv väljer vad vi får använda. Vi delar in cookies i tre kategorier: Nödvändiga – krävs för att webbplatsen ska fungera, till exempel säkerhet och formulärhantering. Dessa går inte att stänga av. Analys – hjälper oss att se hur webbplatsen används så att vi kan göra den bättre. I dag använder vi Google Analytics 4 i anonymiserat läge, och bara om du godkänt analyscookies. Marknadsföring – används för att mäta kampanjer och visa relevant innehåll på andra plattformar. Aktiveras enbart om du godkänner. Du kan när som helst ändra eller dra tillbaka ditt samtycke via länken Cookie-inställningar i sidfoten. Ditt val sparas lokalt i din webbläsare i upp till 12 månader, sedan frågar vi igen. 6. Vilka vi delar uppgifter med Vi säljer aldrig dina uppgifter. För att kunna driva verksamheten anlitar vi noggrant utvalda leverantörer som agerar personuppgiftsbiträden åt oss: Hosting och databas – Lovable Cloud (driftas på Supabase, EU). E-post och kommunikation – vår e-postleverantör för att hantera meddelanden och ansökningar. Statistik – Google Analytics, men endast efter ditt samtycke och med IP-anonymisering. Vi kan också lämna ut uppgifter till myndigheter om vi är skyldiga enligt lag. 7. Var dina uppgifter lagras Vi strävar efter att alltid lagra data inom EU/EES. När en leverantör behöver överföra data utanför EU sker det med lämpliga skyddsåtgärder, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler. 8. Hur länge vi sparar uppgifterna Kontaktförfrågningar – upp till 24 månader efter senaste kontakt, om vi inte har ett pågående uppdrag. Jobbansökningar – upp till 12 månader efter avslutad rekrytering, om vi inte kommit överens om annat med dig. Bokföringsunderlag – så länge bokföringslagen kräver, normalt 7 år. Cookie-samtycke – upp till 12 månader. 9. Hur vi skyddar dina uppgifter Vi använder kryptering, åtkomstkontroller och regelbundna säkerhetsgenomgångar. Endast personer hos oss som behöver uppgifterna för sitt arbete har tillgång till dem. 10. Dina rättigheter Du har enligt GDPR rätt att: Få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia. Få felaktiga uppgifter rättade eller raderade. Begära att vi begränsar eller upphör med vår behandling. Få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet). När som helst återkalla samtycken du tidigare lämnat. Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se) om du anser att vi behandlat dina uppgifter felaktigt. Hör av dig till hej@oow.se så hjälper vi dig. 11. Ändringar i policyn Vi uppdaterar policyn när vår verksamhet eller lagstiftningen kräver det. Den senaste versionen finns alltid här på sidan, och datumet högst upp visar när vi gjorde den senaste ändringen.