Integritetspolicy

Den här policyn beskriver hur vi på OOW Webbyrå hanterar dina personuppgifter när du besöker oow.se, kontaktar oss, beställer en hemsida som abonnemang eller söker jobb hos oss. Vi vill vara raka och begripliga – inga svåra formuleringar.

Senast uppdaterad: 21 oktober 2026.

Vem som ansvarar

OOW Webbyrå är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs här. Vi sitter i Skaraborg, Sverige. Hör av dig till hej@oow.se om du har frågor om dina uppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter.

Vilka uppgifter vi samlar in

Vi samlar bara in uppgifter vi faktiskt behöver. Det handlar främst om följande situationer:

När du fyller i kontaktformuläret eller mejlar oss – namn, e-postadress, telefonnummer (frivilligt), företag (frivilligt) och innehållet i ditt meddelande. Vi loggar även din webbläsare (user-agent) i tekniskt syfte.

När du söker en tjänst hos oss – uppgifter du själv lämnar i ansökan, till exempel namn, kontaktuppgifter, CV och personligt brev.

När du besöker webbplatsen – tekniska uppgifter kan behövas för att leverera och säkra webbplatsen, till exempel IP-adress och webbläsare. Analysmätning av hur webbplatsen används aktiveras efter ditt godkännande av analyscookies (se punkt 5).

När du beställer hemsida som abonnemang – e-postadress, uppgifter som behövs för betalningen samt order- och betalningsstatus. Betalningen genomförs i Stripes kassa. OOW tar inte emot ditt fullständiga kortnummer i webbplatsens beställningsformulär. Efter köpet samlar vi in kontaktuppgifter, företagsinformation och det material som behövs för att bygga hemsidan.

Varför vi behandlar dina uppgifter

Svara på din förfrågan och hålla kontakt under ett pågående uppdrag.

Hantera beställningar, betalningar och abonnemang samt kontakta dig för att planera och leverera hemsidan.

Hantera och utvärdera jobbansökningar.

Förbättra webbplatsen och förstå vad våra besökare är intresserade av.

Uppfylla rättsliga skyldigheter, till exempel bokföring och avtalshantering.

Vad som är vår rättsliga grund

Avtal – för att kunna leverera tjänsten du beställt eller hantera din ansökan.

Berättigat intresse – för att svara på din förfrågan, drifta och säkra webbplatsen samt utveckla våra tjänster.

Samtycke – för analys- och marknadsföringscookies samt eventuella nyhetsbrev.

Rättslig förpliktelse – när lagen kräver att vi sparar viss information, till exempel underlag för bokföring.

Cookies och samtycke

Första gången du besöker oow.se visas en cookie-banner där du själv väljer vad vi får använda. Vi delar in cookies i tre kategorier:

Nödvändiga – krävs för att webbplatsen ska fungera, till exempel säkerhet och formulärhantering. Dessa går inte att stänga av.

Analys – hjälper oss att se hur webbplatsen används så att vi kan göra den bättre. Vi använder Google Analytics 4 efter att du godkänt analyscookies.

Marknadsföring – används för att mäta kampanjer och visa relevant innehåll på andra plattformar. Aktiveras enbart om du godkänner.

Du kan när som helst ändra eller dra tillbaka ditt samtycke via länken Cookie-inställningar i sidfoten. Ditt val sparas lokalt i din webbläsare i upp till 12 månader, sedan frågar vi igen.

Vilka vi delar uppgifter med

Vi säljer aldrig dina uppgifter. För att leverera webbplatsen, hantera kommunikation och genomföra betalningar använder vi följande leverantörer och tjänster:

Webbplatsens frontend – Vercel.

Publiceringssystem och formulär – WordPress hos Templ.

Betalningar och abonnemang – Stripe, som hanterar betalningen och tillhörande betalningsuppgifter.

Bilder – vissa befintliga bildfiler levereras från Supabase.

E-post och kommunikation – vår e-postleverantör för att hantera meddelanden och ansökningar.

Statistik – Google Analytics 4, efter ditt godkännande av analyscookies.

Vi kan också lämna ut uppgifter till myndigheter om vi är skyldiga enligt lag.

Var dina uppgifter lagras

Vi strävar efter att alltid lagra data inom EU/EES. När en leverantör behöver överföra data utanför EU sker det med lämpliga skyddsåtgärder, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Kontaktförfrågningar – upp till 24 månader efter senaste kontakt, om vi inte har ett pågående uppdrag.

Jobbansökningar – upp till 12 månader efter avslutad rekrytering, om vi inte kommit överens om annat med dig.

Bokföringsunderlag – så länge bokföringslagen kräver, normalt 7 år.

Cookie-samtycke – upp till 12 månader.

Hur vi skyddar dina uppgifter

Vi använder kryptering, åtkomstkontroller och regelbundna säkerhetsgenomgångar. Endast personer hos oss som behöver uppgifterna för sitt arbete har tillgång till dem.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

Få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia.

Få felaktiga uppgifter rättade eller raderade.

Begära att vi begränsar eller upphör med vår behandling.

Få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet).

När som helst återkalla samtycken du tidigare lämnat.

Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se) om du anser att vi behandlat dina uppgifter felaktigt.

Hör av dig till hej@oow.se så hjälper vi dig.

Ändringar i policyn

Vi uppdaterar policyn när vår verksamhet eller lagstiftningen kräver det. Den senaste versionen finns alltid här på sidan, och datumet högst upp visar när vi gjorde den senaste ändringen.